1.1 運(yùn)用打印機(jī)的重視事項(xiàng)

在運(yùn)用打印機(jī)時應(yīng)重視以下事項(xiàng)。

（1）遇到其他打印質(zhì)量問題時，先打印一張單機(jī)自測頁，檢測有沒有質(zhì)量問題。有問題，請 確認(rèn)硒鼓表面是不是良好，更換另一個硒鼓，再打印一張自測頁，若問題連續(xù)，需要聯(lián)系維修 中心。如打印測試頁無問題，請確認(rèn)其他軟件有沒有問題，如有，重新安裝驅(qū)動，如無， 請重新配置或安裝應(yīng)用程序。

（2）在往打印機(jī)放紙時，必定先用手將多頁紙拉平整，放到紙槽后，將上下卡紙片分 別卡到紙的兩邊。另外，應(yīng)運(yùn)用符合標(biāo)準(zhǔn)的打印紙。

（3）當(dāng)遇到有平行于紙張長邊的白線時，可能是碳粉不多了，請將硒鼓取出，上下晃 動一下再打錢，倘若還不行，請更換新的硒鼓，倘若再不行，則需聯(lián)系維修中心。

（4）當(dāng)缺紙（paper out）燈一直地閃動時，暗示 paper jam（進(jìn)紙毛?。?yīng)先將電源關(guān) 上，從進(jìn)紙架上將紙張取出，如打印中的紙張仍留在機(jī)內(nèi)，或機(jī)內(nèi)留有被卡住的紙張，應(yīng)小 心地將之慢慢拉出。

（5）打印過程中不要打開機(jī)蓋（對新一代的打印機(jī)來講，當(dāng)打開前蓋時，它就會“從 明”地以為你要換墨盒，并把打印頭小車移動到前蓋部分），以避免導(dǎo)致卡紙。出現(xiàn)卡紙時， 應(yīng)先將前蓋打開，將硒鼓取出，而后用雙手抓住卡紙的兩側(cè)，均勻用力將紙拽出，但不可用 力過猛，以避免撕破紙張。必定不可用尖利的器件去取紙，這般容易損壞加熱組件。卡紙時容 易將定影碳粉散落在機(jī)內(nèi)，此時只需多打幾張測試頁，就可將這些面粉帶出。

1.2 運(yùn)用掃描儀的重視事項(xiàng)

掃描儀的運(yùn)用亦需要有些重視事項(xiàng)，詳細(xì)的表現(xiàn)如下。

（1） 不要忘記鎖定掃描儀。因?yàn)?/span>掃描儀采用了包括光學(xué)透鏡等在內(nèi)的精細(xì)光學(xué)系統(tǒng)， 使得其結(jié)構(gòu)較為脆弱。為了避免損壞光學(xué)組件，掃描儀一般都設(shè)有專門的鎖定/解鎖結(jié)構(gòu)，以 動掃描儀前，應(yīng)先鎖住光學(xué)組件，但要尤其重視的是，再次運(yùn)用掃描儀之前，必定要先解除 鎖定，否則，很可能由于一時的疏忽而導(dǎo)致掃描儀傳動公司的損壞。

（2） 不要用有機(jī)溶劑來清潔掃描儀，以防損壞掃描儀的外殼以及光學(xué)元件。

（3） 不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環(huán)境之中，倘若上面有灰塵，最好能用平常給照

相機(jī)鏡頭除塵的皮老虎來進(jìn)行清除。另一，務(wù)必保持掃描儀玻璃的干凈和不受損害，由于它 直接關(guān)系到掃描儀的掃描精度和識別率。

（4） 不要帶電接插掃描儀。在安裝掃描儀，尤其是采用 EPP 并口的掃描儀時，為了防 止燒毀主板，接插時必須先關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

（5） 不要忽略掃描儀驅(qū)動程序的更新。許多用戶平時只注重升級顯卡等設(shè)備的驅(qū)動程 序，卻常常忽略了升級掃描儀的驅(qū)動程序。驅(qū)動程序直接影響掃描儀的性能，并觸及到各樣 軟、硬件系統(tǒng)的兼容性，為了讓掃描儀更好地工作，應(yīng)該經(jīng)常到其生產(chǎn)廠商的網(wǎng)站下載更新 的驅(qū)動程序。

（6） 不要運(yùn)用太高的分辨率。運(yùn)用掃描儀工作時，不少用戶把掃描儀的分辨率設(shè)置得 很高，期盼能夠加強(qiáng)識別率，但事實(shí)上，在掃描通常文稿時選取 300DPI 上下的分辨率就可 以了，過高的分辨率反而可能降低識別率，這是由于過高的分辨率會使掃描儀更仔細(xì)地掃描 印刷文字的細(xì)節(jié)，更易識別出印刷文稿的瑕疵、缺陷，從而引起識別率下降。

（7） 不要關(guān)閉系統(tǒng)虛擬內(nèi)存。在內(nèi)存配置較低的計(jì)算機(jī)中掃描圖像時，常常會顯現(xiàn)系 統(tǒng)內(nèi)存不足的現(xiàn)象，此時能夠運(yùn)用硬盤上的剩余空間作虛擬內(nèi)存來完成掃描工作，但是當(dāng)虛 擬內(nèi)存被禁用時，掃描儀就不可繼續(xù)工作了。

（8） 不要將壓縮比設(shè)置太小。在用掃描儀完成圖像掃描任務(wù)后，常常需要選取合適的 圖像保留格式來保留文件，有的用戶在選擇 JPEG 格式時，總認(rèn)為壓縮比設(shè)置得越小越方便 保留和傳輸，其實(shí)倘若設(shè)置得太小反而會嚴(yán)重丟失圖像信息。

（9） 不要讓掃描儀工作在震動的環(huán)境中。掃描儀倘若擺放不安穩(wěn)，那樣掃描儀在工作 的過程中需要消耗額外的功率來尋找理想的掃描切入點(diǎn)，即使這般亦很難保準(zhǔn)達(dá)到理想的掃 描儀垂直分辨率。

（10） 不要頻繁開關(guān)掃描儀。有的掃描儀需求比較高，在每次運(yùn)用之前要先保證掃描 儀在計(jì)算機(jī)打開之前接通電源，這般的話，頻繁開關(guān)掃描儀的直接后果便是要頻繁起步計(jì)算 機(jī)，況且頻繁地開關(guān)對掃描儀本身亦極為有害。

1.3 打印機(jī)的平常守護(hù)與保養(yǎng)

無論用戶運(yùn)用哪種類型的打印機(jī)，都必須嚴(yán)格遵守以下幾點(diǎn)重視事項(xiàng)。

（1）安置要安穩(wěn)，以避免打印機(jī)晃動而影響打印質(zhì)量、增多噪音，乃至損壞打印機(jī)。

（2）不放在地上，以避免灰塵累積。

（3）不運(yùn)用打印機(jī)時，要將打印機(jī)蓋上，以防灰塵或其他臟東西進(jìn)入，影響打印機(jī)械 性能和打印質(zhì)量。

（4）不在打印機(jī)上安置任何東西，尤其是液體。

（5）在拔插電源線或信號線前，應(yīng)先關(guān)閉打印機(jī)電源，以避免電流損壞打印機(jī)。

（6）不運(yùn)用質(zhì)量太差的紙張，如太薄、有紙屑或含滑石粉太多的紙張。

（7）清洗打印機(jī)時要關(guān)閉打印機(jī)開關(guān)，并用干凈的軟布進(jìn)行擦拭，不要讓酒精等液體 流入打印機(jī)，并且盡可能不要觸及打印機(jī)內(nèi)部的部件。

另外，下面再介紹有些針對區(qū)別類型的打印機(jī)的重視事項(xiàng)。

1. 針式打印機(jī) 針式打印機(jī)是經(jīng)過打印針擊打色帶來完成打印的，因此呢保準(zhǔn)打印針的安全就很重要。針式打印機(jī)在平常守護(hù)中應(yīng)重視以下有些事項(xiàng)：

（1）裝紙時要安穩(wěn)端正，否則就會形成褶皺，輕則浪費(fèi)紙張，重則導(dǎo)致斷針。

（2）打印區(qū)別厚度的紙張（如卡片、蠟紙或多層票據(jù)）時，要調(diào)節(jié)紙張厚度的調(diào)節(jié)桿， 使打印頭與膠輥的距離與紙張相適應(yīng)。

（3）打印連續(xù)的打印紙時，要將打印紙兩邊的紙孔與送紙器的齒輪裝好，并且將打印 紙放在合適的位置以避免卡紙。

（4）長期不運(yùn)用打印機(jī)時，要將色帶盒（架）從打印機(jī)中取下，放在密封的地區(qū)， 以免色帶上的墨水蒸發(fā)，縮短色帶壽命。

（5）更換色帶時，必定要將色帶理順，不要讓色帶在色帶盒中扭勁；否則會導(dǎo)致色帶 沒法轉(zhuǎn)動，乃至損壞打印機(jī)。

2． 噴墨打印機(jī) 在運(yùn)用噴墨打印機(jī)時，要重視以下有些事項(xiàng)。

（1） 在打印時必須關(guān)閉打印機(jī)前蓋，以防止灰塵或其他臟物進(jìn)入機(jī)內(nèi)，阻礙打印頭的 運(yùn)動而導(dǎo)致故障。

（2） 墨盒未運(yùn)用完時，最好不要從打印機(jī)上取下，以避免導(dǎo)致墨水浪費(fèi)或打印機(jī)對墨水 的計(jì)量失誤。

（3） 保證運(yùn)用環(huán)境的清潔，以避免灰塵太多引起字車導(dǎo)軸潤滑欠好，使打印頭的運(yùn)動在 打印過程中受阻，導(dǎo)致打印位置不準(zhǔn)確或撞擊機(jī)械框架而導(dǎo)致死機(jī)。能夠經(jīng)常清除字車導(dǎo)軸 上的灰塵，并運(yùn)用流動性較好的潤滑油（如縫紉機(jī)油）進(jìn)行潤滑。

（4） 打印時要把托紙架完全拉開，否則打印紙的后半段下垂，不可進(jìn)行進(jìn)入打印機(jī)， 有時會導(dǎo)致卡紙現(xiàn)象，還會使打印頭空走，浪費(fèi)黑又會使墨水滴在打印機(jī)內(nèi)部，給打印機(jī)造 成不必要的損害。

（5） 要經(jīng)過打印機(jī)開關(guān)來關(guān)閉打印機(jī)，而不是直接切斷電源，以便使打印頭回到初始 位置。由于打印頭在初始位置能夠受到守護(hù)罩的密封，使噴頭很難堵塞，并且還能夠避免下 次開機(jī)時打印機(jī)重新進(jìn)行清洗打印頭操作而重視墨水。

（6） 倘若同期打開兩個墨盒，應(yīng)把暫時不消的墨盒放入墨盒匣里，以避免噴頭堵塞。

（7） 更換墨盒時，必定要根據(jù)正確過程進(jìn)行，并且在打印機(jī)開機(jī)的狀態(tài)下進(jìn)行。由于 重新更換墨盒后，打印機(jī)將對墨水傳送系統(tǒng)進(jìn)行充墨，而充墨過程沒法在關(guān)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行； 有些噴墨打印機(jī)是經(jīng)過打印機(jī)內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器來計(jì)算墨水容量的（尤其是在對彩色墨水使 用量的統(tǒng)計(jì)），當(dāng)該計(jì)數(shù)器達(dá)到必定值時，打印機(jī)就會判斷墨水用盡。而在更換墨盒的過程 中，打印機(jī)將對內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器進(jìn)行復(fù)位，從而確認(rèn)安裝了新的墨盒。

（8） 墨盒在長時間不運(yùn)用時，應(yīng)放在室溫要求下，并且避免日光直射。

（9） 打印時倘若輸出不太清晰、有條紋或其他缺陷，能夠用打印機(jī)的自動清洗功能清 洗打印頭。若連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，顯示可能墨水已然用完，需要更換墨盒。

（10） 噴墨打印機(jī)的墨水有運(yùn)用溫度的限制，僅有在規(guī)定的溫度范圍內(nèi)能夠發(fā)揮墨水 的最佳性能（通常 5℃~35℃）。溫度過低墨水可能會凍結(jié)，而溫度過高則影響墨水的化學(xué)性能。

3. 激光打印機(jī)

（1） 激光打印機(jī)依靠靜電工作，能夠劇烈地吸附灰塵，因此呢要尤其重視防塵，不要使 用塵粉較多和質(zhì)量欠好的紙張。

（2） 裝紙前要重視放掉紙上的靜電，并將紙張抖開，以避免影響正常進(jìn)紙和打印質(zhì)量。

（3） 更換硒鼓時，能夠先輕搖粉盒，使墨粉均勻的分布，這般可有助于取得好的打印 效果。

（4） 倘若輸出量很大，可在工作一段時間后停下來休憩一會再繼續(xù)輸出，亦能夠運(yùn)用 兩個粉盒來交替工作，以延長硒鼓的壽命。

（5）倘若用于測紙的光電傳感器被污染，打印機(jī)將檢測不到有、無紙張的信號，引起 打印失敗，此時能夠用脫脂棉球擦拭相應(yīng)的傳感器表面，使它們保持清凈，始終具備傳感靈 敏度。

（6） 針對其他傳輸部分，如搓紙輪、傳動齒輪、輸出傳動輪等部件，不需要特殊的維 護(hù)，平常只要保持清潔就能夠了。

1.4 掃描儀平常保養(yǎng)與守護(hù)

掃描儀是一種比較精致的設(shè)備，用戶在平時運(yùn)用時，必定要認(rèn)真做好保養(yǎng)和守護(hù)工作。 平常的辦法有以下兩種。

⑴ 在掃描儀的運(yùn)用過程中，不要輕易地改動這些光學(xué)安裝的位置，盡可能不要有大地震 動。遇到掃描儀顯現(xiàn)故障時，不要擅自拆修，必定要送到廠家或指定的維修站。同期在運(yùn) 送掃描儀時，必定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學(xué)配件的位置。

⑵ 做好定時的保潔工作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭，倘若落上灰塵或 者其他有些雜質(zhì)，會使掃描儀的反射光線變?nèi)?，從而影?span style="color: green;">照片的掃描質(zhì)量。為此必定要在無 塵或灰塵盡可能少的環(huán)境下運(yùn)用掃描儀，用完以后，必定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來，以 防止更加多的灰塵來侵襲。當(dāng)長期不運(yùn)用時，還要定時地對其進(jìn)行清潔。清潔時，能夠先用 柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵，而后再用清潔劑和水對其認(rèn)真地進(jìn)行清潔。接著再對玻璃平板 進(jìn)行清洗，因?yàn)?/span>該面板的干凈與否直接關(guān)系到圖象的掃描質(zhì)量，因此呢在清洗該面板時，先用 玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。